| VĂN PHÒNG SỞ TƯ PHÁP |
BẢO TRÌ MÁY MÓC, THIẾT BỊ VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG |
|
|
Người soạn thảo: Bùi Quang Đạt
|
Người kiểm tra: |
Người duyệt:
Trần Lương Phổ |
1. Mục đích:
Để thống nhất quá trình mua một hay nhiều tài sản, trang thiết bị phục vụ cơ quan, các chương trình phần mềm vi tính, cơ sở dữ liệu, chi phí mua hay thuê dịch vụ hỗ trợ, dịch vụ sửa chữa tài sản,… phục vụ đáp ứng cho hoạt động của cơ quan. Đảm bảo cho việc mua sắm tài sản, dịch vụ sửa chữa có chất lượng, tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp đáp ứng nhu cầu sử dụng của cơ quan.
2. Phạm vi áp dụng:
- Được áp dụng ở Văn phòng và các phòng có liên quan.
- Phạm vi kiểm soát và theo dõi quản lý thuộc bộ phận Văn phòng phối hợp thông qua các phòng.
3. Quy trình thực hiện:
|
STT |
Tiến trình thực hiện |
Trách nhiệm |
|
1 |
- Văn phòng Sở căn cứ kinh phí mua sắm mới, sửa chữa được phân bổ cho cơ quan theo kế hoạch hàng năm. |
Văn phòng Thời gian: đầu năm |
|
2 |
- Quá trình mua sắm, sửa chữa: + Theo kế hoạch: lập Tờ trình xin chủ trương cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (đối với những tài sản có giá trị lớn); nếu giá trị nhỏ thì trình giám đốc phê duyệt. + Đột xuất: báo cáo Lãnh đạo quyết định; nếu tài sản có giá trị lớn phải xin chủ trương. |
Văn phòng |
|
3 |
Nghiệm thu: mời các ngành chức năng có liên quan tham gia nghiệm thu (đối với tài sản lớn); nếu giá trị nhỏ thì văn phòng và nơi có nhu cầu sử dụng tài sản xem xét. |
Văn phòng + các ngành liên quan |
|
4 |
- Bàn giao tài sản mới mua hoặc mới sửa chữa hoàn tất cho phòng quản lý sử dụng. |
Văn phòng |
4. Phụ lục:
- Công văn 866/CV-TCVG ngày 20/10/2000 hướng dẫn thực hiện việc sửa chữa tài sản đối với cơ quan hành chính sự nghiệp.
- Công văn số 246/TCVG – NS ngày 15/3/2001 về việc thực hiện đấu thầu mua sắm đồ dùng, trang thiết bị, phương tiện làm việc.


















